O Outlook virou uma ferramenta essencial na vida de muitas pessoas. Muito mais do que um gerenciador de emails, o programa ajuda a organizar de forma eficaz a comunicação e os compromissos de pessoas e empresas.

Decorar alguns atalhos de teclado é uma boa dica para economizar tempo ao usar o programa e não se perder no meio de tantos menus. A seguir, publicamos algumas dicas de atalhos para o Outlook:

• CTRL+1 - Alternar para Email
• CTRL+2 - Alternar para Calendário
• CTRL+3 - Alternar para Contatos
• CTRL+4 - Alternar para Tarefas
• CTRL+5 - Alternar para Anotações
• CTRL+6 - Para ver a lista de pastas
• CTRL+SHIFT+B - Abrir catálogo de endereços

• CTRL+Ponto - Alternar para próxima mensagem
• CTRL+Vírgula - Alternar para mensagem anterior

• TAB - Mover entre Painel de Navegação, Painel de Leitura, Busca e Barra de Tarefas Pendentes

• CTRL+SHIFT+M - Criar uma mensagem nova
• CTRL+SHIFT+T - Criar uma tarefa nova
• CTRL+SHIFT+A - Criar um compromisso
• CTRL+SHIFT+N - Criar uma anotação
• CTRL+SHIFT+H - Criar um novo documento de Microsoft Office
• CTRL+SHIFT+C - Criar um contato
• CTRL-SHIFT+L - Criar uma lista de distribuição

• CTRL+SHIFT+V - Para mover mensagens, tarefas, notas e compromissos
• ALT+S - Enviar mensagem
• CTRL+R - Responder mensagem
• CTRL+SHIFT+R - Responder a todos os destinatários
• CTRL+F - Encaminhar mensagem
• F9 - Enviar e receber mensagens
• CTRL+O - Abrir uma mensagem
• CTRL+B - Ativar a busca
• CTRL+SHIFT+F - Busca avançada
• ESC - Apagar os resultados de busca

Estas são apenas as teclas de atalho mais importantes, mas a lista ainda contém muitas outras combinações. Por exemplo, três clássicas que facilitam muito a vida da gente: CTRL+Z para desfazer, CTRL+S para salvar uma mensagem e CTRL+P para imprimí-la.

Para consultar a lista completa de atalhos, clique na versão de seu Outlook:

Outlook 2010

Outlook 2007

Outlook 2003

E então, quais são os atalhos de teclado do Outlook que você mais usa?