10 aplicativos formidáveis para ser mais eficiente no escritório

As férias estão chegando ao fim e o tempo de voltar ao trabalho se aproxima. Este é o momento perfeito para começar de novo com uma nova base e, finalmente, aplicar aquelas boas intenções que você deixou de lado: ser mais produtivo, evitar distrações, não esquecer das reuniões, não extraviar os arquivos importantes, se levantar mais cedo, etc.

Hoje eu vou dar um pequeno empurrãozinho com esta seleção de 10 aplicativos que ajudarão você a retornar ao trabalho nas melhores condições.

Momentum

Você tem dificuldade para se concentrar em uma tarefa quando está trabalhando? Então comece seu programa de treinamento profissional, substituindo a página inicial de seu navegador Chrome com o Momentum. Esta extensão esconde as distrações do navegador do Google (páginas visitadas com freqüência, favoritos, etc.), para substituí-las por um papel de parede com uma citação motivadora. Foque-se no que você precisa para melhorar no trabalho em vez de abrir o Facebook pela milionésima vez.

Instale a extensão Momentum no Chrome

Pocket

pocket-02-100x100O Pocket é um pequeno aplicativo que permitirá que você nunca perca links e artigos interessantes encontrados na Internet. Você caiu em uma página excelente durante o break? Não perca tempo lendo no trabalho. Guarde o artigo no seu Pocket para encontrá-lo mais tarde no seu smartphone, tablet ou PC. Você pode ler o artigo salvo com calma, dentro de uma interface clara e sem publicidade. Cereja no topo do bolo: as páginas salvas no Pocket são sincronizadas automaticamente em seus dispositivos móveis, prontas para leitura offline: ideal para ler no caminho de casa, no ônibus ou metrô.

Focus Booster

O Focus Booster é um pequeno aplicativo que deixará os mais perdidos muito felizes. Este aplicativo lhe ajudar a se concentrar em uma tarefa de cada vez e se afastar de distrações. Baseado na técnica Pomodoro, o sistema de Focus Booster é muito fácil de adotar. Não é preciso se forçar a fazer sessões longas e improdutivas.

O método Pomodoro funciona por ciclos de trabalho e descanso alternados. Você trabalha para um período definido (25 minutos por padrão). Uma vez que este período terminar, você faz uma pequena pausa (5 minutos por padrão). Depois de quatro ciclos, você pode tomar um intervalo um pouco mais longo (15-20 minutos). O Foco Booster vai lhe permitir cronometrar seu tempo e notificar o fim de cada etapa com facilidade.

f.lux

Este aplicativo é uma verdadeira jóia, uma das minhas descobertas favoritas. Se no seu trabalho você gasta os seus dias olhando para a tela de um computador, é provável que você termine com a vista cansada. Chega de sofrimento! O f.lux muda automaticamente a cor da tela, dependendo da quantidade de luz exterior.

Baixar f.lux [Windows | Mac | iPhone/iPad]

Glimmer

GlimmerO Glimmer é o alarme como aquele que eu sonhava para o meu Android. Se você odeia acordar de sobressalto todas as manhãs com um toque estridente, você vai adorar este aplicativo bacana. Na verdade, o Glimmer adapta o conceito da terapia de luz para smartphones.

Trinta minutos antes da hora que você acordar, a tela do seu telefone começa a se iluminar gradualmente enquanto o assobio de um pássaro vai subindo de volume para lhe preparar suavemente para sair da cama. O desenvolvedor até pensou nos dorminhocos com o sono pesado, programando um som mais alto após a hora do alarme.

Baixar Glimmer para Android

Divide

DivideO Divide é um aplicativo prático para tonar sua vida profissional e pessoal mais harmônica. Nem é preciso mexer em configurações complexas: você pode sincronizar o seu e-mail, calendário e contatos profissionais no telefone pessoal com poucas ações.

Você não quer misturar a vida profissional e pessoal? Felizmente, o Divida também não. Como indicado pelo nome do aplicativo, cada universo funciona de forma isolada em seu smartphone. O espaço de trabalho, criptografado, não pode  acessar a seus dados pessoais e vice-versa. Quando o Divide estiver fechado, você está livre para usar o dispositivo como você gosta.

Baixar Divide [iOS | Android]

Google Drive

Com o Google Drive você nunca mais vai se esquecer de arquivos importantes em casa. O espaço de armazenamento online do Google integra-se perfeitamente com o Windows e o Mac OS e você pode simplesmente salvar seus documentos importantes na pasta Drive em seu computador, depois de instalar o aplicativo. Chega de enviar e-mails com os arquivos modificados no último minuto, o conteúdo da sua pasta Drive é sincronizado automaticamente no seu smartphone, tablet, PC e computador desktop.

Cal

Para mim, o Cal é o melhor calendário para iOS e Android. Sim, eu disse! Diabolicamente elegante e ao mesmo tempo funcional, o Cal permite manter à vista suas reuniões de negócios, graças à sua compatibilidade com o ActiveSync, o protocolo de software da Microsoft.

Mas os recursos do Cal não estão limitados a sua aparência exclusiva. O aplicativo vem cheio de truques que irão deliciar os profissionais. O meu favorito? O Google Maps integrado automaticamente para cada encontro e a função HeadsUp! que exibe ações úteis durante os compromissos (tirar uma fotografia, gravar áudio, etc.).

Baixar Cal [iOS | Android]

Evernote

EvernoteNós nunca nos cansaremos de exaltar as virtudes do Evernote, um dos melhores aplicativos de anotações de todos os tempos. Você sempre sonhou em ter uma memória de elefante? Com o Evernote, isso será realidade.

Este app de lembretes muito inteligente  permite registrar tudo (texto, fotos, gravações de som, desenhos, vídeos, contatos, receitas, listas de compras) para ter certeza de nunca esquecer de nada. Além disso, todas as suas notas são sincronizadas online e em seus dispositivos. Assim, eles seguem você onde quer que vá. Chega de cadernos obesos e notas espalhadas aos quatro ventos.

Google Now (Pesquisa Google)

Não é preciso explorar pobres estagiários cheios de espinhas neste inverno: você já tem um excelente assistente no seu bolso! Além de ser um companheiro de viagem de primeira ordem, o Google Now está provando ser um aliado formidável no escritório.

Previsões meteorológicas, as condições de tráfego, rotas, compromissos futuros, as cotações das ações… Contanto que você use os serviços do Google (Gmail, Google Maps, etc.), o serviço de previsão do Google  apresenta a informação que você precisa na hora certa, sem que você tenha que levantar um dedo sequer.

Baixar Pesquisa Google [iOS | Android]

Usando esses dez aplicativos e serviços ao longo do ano você terá todas as possibilidades se dar bem na volta ao escritório e recomeçar com o pé direito. Perfeito para encarar o inverno e as geadas. Mas se você é como eu, a volta das ferias às vezes vem acompanhada por uma pequena depressão temporária.

Como você melhora a sua produtividade no trabalho?

[Artigo original em francês]

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